Введен электронный документооборот в сфере трудовых
отношений

Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» Глава 2 Трудового кодекса Российской Федерации дополнена статьями 22.1-22.3, устанавливающими порядок электронного документооборота в сфере трудовых отношений, приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот, взаимодействия работодателя и работника посредством электронного документооборота.
Принятым законом под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение субъектами трудовых отношений документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Документооборот обеспечивается работодателем через платформу «Работа в России» или собственную информационную систему, обеспечивающую подписание, хранение электронного документа, с фиксацией его получения сторонами трудовых отношений.
Электронный документооборот может осуществляться при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности и иных документов. При этом положения о нем не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников; акта о несчастном случае на производстве по установленной форме; приказа (распоряжения) об увольнении работника; документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
Положения Трудового кодекса Российской Федерации о взаимодействии платформы «Работа в России» и информационной системы работодателя с единым порталом Госуслуг применяются с 1 сентября 2022 года.
Требования к составу и форматам электронных документов, устанавливаемые Минтрудом России по согласованию с Минцифры России и Росархивом, применяются с 1 марта 2023 года.

Старший помощник прокурора района, юрист 1 класса
Н.В. Аксёнов